Estrategias para optimizar tu Call Center este fin de año

Por Cynthia Esquivel López

Jueves 2 de Diciembre 2021

Los Call Center son los socios estratégicos de muchas empresas, ya que se encargan de las estrategias de telemercadeo o servicio de atención a los clientes de las mismas.

Detrás de cada Call Center, existen diversos y complejos procesos que se simplifican para el usuario en una llamada telefónica. ¿Pero qué tan difícil es manejar uno? Sin duda para cada una de las áreas es una labor difícil y en los últimos meses del año el estrés aumenta significativamente.

Los objetivos de ventas y el volúmen de llamadas incrementa significativamente en Noviembre y Diciembre, tras la llegada de los aguinaldos y el inminente consumismo.


Preocupados por el tema, te compartimos algunas sugerencias que pueden resultar muy útiles para la optimización que tu Call Center necesita:

1.Un detector de buzones de voz eficiente.

Muchos aditivos en los marcadores predictivos te permiten determinar la cantidad de timbrados que se le permitirán a una llamada, ¿pero qué pasa si la llamada pasa directamente a buzón de voz? De inmediato deja de ser una alternativa con un porcentaje alto de eficiencia. 

En el mercado existe solo un detector de buzones con una precisión del 99%, es de fácil implementación, no es invasivo y no requiere de inversión por parte del Call Center. Una herramienta de este tipo aporta grandes beneficios a la operación de salida al eliminar los tiempos muertos entre llamadas y por ende incrementar el índice de contactación, asimismo, los agentes se vuelven cada uno más productivos y la rotación de personal deja de ser tan preocupante.

Por otro lado, el ámbito financiero también se beneficia, pues los buzones de voz dejan de ser tan costosos como un minuto de llamada efectiva. Los recursos económicos se optimizan y las finanzas de los Call Center se relajan mes a mes al generarse ahorros significativos en las facturas de telefonía.

Visita nuestro sitio web para saber más sobre el detector de buzones:
http://www.smarttelco.net/voice-mail-detector/

2. Blaster. 

Los blaster o mensajes pregrabados, son una excelente herramienta para campañas de cualquier tipo. Nos ayudan a entregar el mensaje deseado sin invertir en Recurso Humano. Generalmente son la mejor opción para entregar información que no requiera de una interacción más complicada con el usuario receptor.

3. SMS.

Los SMS son un excelente aliado para entregar la información que necesitas. Aún con plataformas como Whatsapp, telegram, FB, entre otras, siguen siendo una de las principales y más efectivas estrategias de telemercadeo.

Visita nuestro sitio web para conocer más sobre plataformas de Mensajería Masiva:
http://www.smarttelco.net/mensajeria-masiva-sms/
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